Extraits des PV du Conseil d’Administration

Conseil d’administration du 4 février 2009

Conseil d’administration du 4 février 2009 Avant de procéder à l’élection des membres du bureau, tour de table pour recueillir les impressions et les souhaits de chacun, concernant l’association.

Si chacun se sent bien au sein de l’association, quelques points nous semblent mériter une attention plus particulière.

›› Une signalisation plus précise, sur le bord de la route, afin d’indiquer où se trouve exactement la Commanderie, et les possibilités de visites, sans emprise sur le domaine routier. Ce pourrait être des panneaux fléchés (DDE) au carrefour avec la nationale. ›› Essayer de toucher les habitants de la commune, qui ne viennent que très peu à Jalès. Reste à trouver des modalités d’informations et de présentation de l’association auprès de la population locale. ›› Si la presse (Tribune et Dauphiné) informe bien de nos activités, nous n’apparaissons pas dans le calendrier des manifestations publié par « Relief » que tout le monde reçoit. ›› Même si certaines de nos manifestations n’ont pas eu le public que l’on pouvait espérer, nous devons continuer à être exigeants, à consolider les manifestations de qualité et à les faire mieux connaître. ›› Point très crucial : les travaux. Nous espérons qu’avec la subvention votée par le conseil général ceux-ci vont pouvoir démarrer. Les travaux doivent être irréprochables et garder l’esprit des lieux, à nous d’être vigilants, L’architecte des bâtiments de France Monsieur GANION a remarqué, lors de sa visite, des zones qui doivent être rapidement sécurisées. Il ne serait pas choqué par l’idée d’un ajout d’un bâtiment (amphi) plus moderne à côté des bâtiments anciens. ›› La réfection de l’électricité générale, doit précéder tous les travaux d’aménagement du cellier en vraie salle de spectacle sécurisée. ›› Essayer de trouver des sponsors. ›› Dominique plus intéressé par les événements artistiques, souhaite que nous devenions un peu plus professionnels.

ELECTION DU BUREAU Il est procédé à un vote secret pour l’élection du Président et des vices présidents : Président : Christian CARDONA Vices présidents : Dominique FERRIER Albert MARQUE Sont réélues La trésorière : Françoise CARDONA La secrétaire : Claudine NICOLAS La secrétaire adjointe : Fernande FEROLE

FETE DE PRINTEMPS Les quatre conférenciers prévus sont d’accord. Ils demandent un hébergement pour deux nuits ce qui nous reviendra à environ 700€ Le travail des étudiants en œnologie « terroir, slogan ou réalité  » fera l’objet d’une exposition.

Partie artistique Un peu plus ludique. Le groupe « BIFIDUS ACTIF » est contacté

Lancement de la cuvée Celui-ci est assuré par la cave. Les bouteilles seront vendues au prix de la cave.

Tarifs Les divers tarifs seront fixés par la commission « vigne et vin » Réunion de la commission Mercredi 18 février 14H salle Chagnac Berrias EVENEMENTIEL DE PAYS Il aura lieu tous les ans le week-end avant l’ascension. Son objectif est de réaliser un événement mettant en relation plusieurs associations. Pour cette année, la date de notre manifestation de printemps étant déjà fixée, il ne nous est pas possible de nous inclure dans le dispositif. Notre participation est à envisager pour les années à venir.

FETE D’AUTOMNE « Jalès en terre occitane » Les conférences Histoire et géographie de l’Occitanie Toponymie des environs dans laquelle on retrouve de nombreux noms de lieux en occitan. Pourrait être organisée par thèmes : eau, forêt, pierres ......

Partie artistique Piécettes et chants en occitan par des membres du groupe du cours d’occitan « A l’ora d’ara » pour entrecouper les conférences.

Concert La Talvera serait une bonne idée,. A contacter.

Commission occitan Albert, Jo, Jean, Fernande, Jean-Michel, Claudine. Et autres bonnes volontés.

SUIVI DES PROJETS DE TRAVAUX Q. Comment peut-on agir pour seconder les autorités afin de voir enfin les travaux se réaliser ? Q. A-t-on un texte concernant la subvention accordée par le Conseil Général ? R. Se trouve dans les minutes du budget du Conseil Général. Q. Comment mobiliser le propriétaire ? R. Relancer le conseiller général pour qu’une réunion ait lieu avec le propriétaire, le Conseil Général, la mairie, la commission archéologie, l’association, pour démarrer et mettre en place un suivi des travaux. Côté subvention municipale, le projet initial semble insuffisant, il faudrait le monter à 20000€ pour bien prendre en compte la sécurité. LES VISITES ET MANIFESTATIONS DIVERSES ›› Peut-on compter sur l’emploi par la mairie d’une personne qui fasse deux jours par semaine les visites d’été ? Frances est-elle partante ? ›› Le contrat avec Belambra doit se mettre en place, il faudra nous organiser pour faire visiter la Commanderie aux groupes des VVF. ›› Les journées du patrimoine : vérifier l’information sur notre accueil ces jours-là. ›› L’Atelier de Lecture de la communauté de communes réalisera sa fête de fin d’année le 13 juin à la Commanderie. (Projet suivi par Claudine) ›› Inscription au classeur « patrimoine » du département. En cours de réalisation. Tarif pour les scolaires : 2€ par enfant. Il va être nécessaire de revoir les jeux qui sont proposés aux enfants. Refaire de nouvelles questions, voire réaliser d’autres jeux. Un groupe de travail va s’en charger. ›› La visite de l’Université Populaire d’Aubenas mercredi 17 juin se fera par postes. ›› La journée à Jalès du centre de loisirs de la communauté de commune du « Pays de Jalès  », le 17 juillet pourrait être organisée comme celle de la semaine municipale des Vans. ›› Comment s’inclure dans la semaine des « Bistrots de Pays » la 2e semaine d’octobre ?

PREPARATION DU PROGRAMME 2010 ›› Comment s’associer aux diverses manifestations du pays ? ›› Continue-t-on dans l’optique actuelle « Histoire » et « Pays » ? ›› Quelques idées de journées : La controverse des camps de Jalès La vente des bâtiments de Jalès à la Révolution

Prochaine réunion du CA Mercredi 18 mars 14h salle Chagnac Berrias

Conseil d’administration du 28 août 2007 (extraits)

Presque 400 visites payantes cet été ! soit environ 100 de plus par rapport à 2006. L’intérêt pour la commanderie est donc bien réel. Merci à Francès et aux bénévoles pour avoir permis les visites. L’apport financier des recettes estivales, la subvention de confiance du Département (1 500 €) et notre excédent précédent nous permettent d’envisager l’automne avec confiance. La Région nous a attribué une aide de 3 000 € pour organisation de la programmation culturelle 2007 sur la commanderie.

ORGANISATION DES JOURNEES DU PATRIMOINE

Prévues les 15 et 16 septembre 2007, le thème régional pour Rhône-Alpes est « Patrimoines et Santé  ». Jean Férole a diffusé un document sur l’histoire des Hospitaliers ; le thème sera développé en fin de visite. A noter que cette année encore, la commanderie de Jalès apparait dans la brochure éditée par la DRAC Rhône-Alpes en tant qu’animation particulièrement signalée. A nous de relever le défi sachant que nous avons reçu environ 800 personnes en 2006. Afin de gérer le flux des groupes, il est décidé de placer nos « guides » à un poste fixe et de faire circuler les gens.

MANIFESTATION DU 13 OCTOBRE

Reprise de contact avec les intervenants

Jean FEROLE retrace les différentes étapes pour contacter les intervenants universitaires et musicaux. Christian est chargé de reprendre contact avec les universitaires (4), Jean s’occupera de la partie musicale avec Les Jardins de Courtoisie.

Le programme suivant est validé  : 10 : 00 Accueil + 30 minutes Présentation de la journée et des intervenants (Jean) + 45 minutes Première conférence du matin : L’Orient des Croisades et le rôle des ordres militaires en Terre Sainte (Abbès Zouache) environ 30 minutes + 75 minutes Intermède musical 1 - environ 15 minutes + 90 minutes Seconde conférence du matin : Templiers en Languedoc et en Provence (Damien Carraz) environ 30 minutes + 120 minutes Intermède musical 2 - environ 30 minutes 12 : 30 collation 14 : 00 Reprise musicale + 30 minutes Présentation de la demi-journée et des intervenants (Jean) + 45 minutes Première conférence de l’après midi : Jalès à l’époque templière (Daniel Le Blévec) environ 30 minutes + 75 minutes Intermède musical 3 - environ 15 minutes + 90 minutes Seconde conférence de l’après midi : La fin des Templiers, le procès (Vincent Challet) environ 30 minutes + 120 minutes Intermède musical 4 - environ 30 minutes 16 : 30 Débat avec le public en sollicitant des questions regroupées thématiquement par Jean. 17 : 00 Concert final 18 : 00 Conclusion et remerciements (Jean). Verre de l’amitié.